2017年11月22日 星期三

三階段人力資源策略,留下優秀人才





在人才難尋的時代中企業最心酸的事莫過於自己好不容易培育出的優秀人才在能發揮最大價值時離開了企業。當然企業也會竭盡所能的思考各種方法留下優秀人才特別是針對新世代的年輕人。但是在不同職涯階段的員工有著不同的需求企業必須能針對這些需求給予回應才能對症下藥解決問題。

 

若我們再配合馬斯洛需求層次理論的五個需求: 生理需求、安全需求、歸屬需求、尊重需求、自我實現的需求來看;或許可以從三個階段來看企業的留才策略。

 

第一階段: 滿足基本需求透過學習自我成長

 

這階段的員工多屬年輕剛進公司的社會新鮮人他們或許不是即戰力但也深富潛力。在這階段的員工最在意的是還是在薪酬福利項目畢竟對社會新鮮人來說萬事起頭難他們付出努力希望在最短時間內賺取人生的第一桶金。這階段產生的流動率除了在摸索自己的生涯外其實他們很容易為了薪酬跳槽其他企業因為生理安全需求的滿足對他們而言是很重要的。

 

企業除了提供良好的薪酬方案留下這批人外也不要忽略現在年輕人對福利項目的重視。不論是休假、旅遊、健康檢查等福利甚至是一般企業最忽略的宿舍問題都有可能是造成員工離職的原因。多去了解年輕員工的需求對現在企業而言是個重要課題也凸顯了定期員工滿意度調查的重要性。

 

年輕員工另外一個讓他願意留在公司的原因是因為這兒有學習成長的機會企業提供了完整的教育訓練讓他們銜接了學校教育與職場實務間的落差加強了他們的專業這些專業是讓他們持續成長的養分也是自己未來職涯發展的基礎。

 

第二階段: 獲得內外肯定找到明確職涯路徑

 

到了第二階段其實員工希望的是得到三個肯定;企業的肯定同儕的肯定與家庭的肯定。企業的肯定包含了企業對他重視與肯定主管的肯定與同事的肯定;同儕的肯定是指在他自己朋友圈與同學圈對他在這家企業發展的肯定;家庭的肯定是家中對他工作的支持與表現的肯定。當然這個肯定最好的方式就是升遷。

 

有些企業或許會納悶我有給員工升遷為何他還會離職別忘了或許真的有升遷了但力道是不夠的。為什麼? 這就又回到那三個肯定的本質。員工不是單就升遷一樣東西來評價大家對他的肯定這是存在著比較的效應。公平理論中談到公平有對內的公平與對外的公平。員工獲得升遷後他會做比較先從企業內部做比較看看這個升遷是否公平。再來他會與外部做比較跟其他公司比跟他的同儕、同學比看看這個升遷是否合理。最後他也會顧慮到這個升遷是否合乎家庭的期望。所以,對企業而言一定要體認到很多事不是有做就好一定要做對做好做徹底做到讓員工有感受;否則做了也是白做。

 

升遷滿足後接下來員工希望在企業能看到自己明確的職涯路徑與發展目標這個自己生涯藍圖或許是三年或許是五年。這個藍圖是激發他潛力留在企業努力的目標。

 

第三階段: 獲得企業尊重實現自我人生理想

 

到了第三階段員工都已經在企業待了一陣子,這時他們

更需要肯定與尊重。我一直認為對資深員工最基本的原則就是尊重加強他們對企業的認同感才能激勵他們對工作更多的投入與增強敬業度與(engagement);而這一切的基礎就是尊重。

 

中國人重情有好處也有壞處。但企業對員工有情有義相信大部分的員工會以情義回報特別是有一定年資的員工。營造一個好的工作氛圍尊重肯定員工對企業的貢獻;地利人和相信對員工的留任是有幫助的。只不過企業常常會忽略了對資深員工的關心忽略了了解資深員工的需求;或是因為有一定的熟悉度大而化之的溝通方式反而讓彼此的關係陷入緊張局面或僵局造成員工心裏不舒服進而提出離職的請求。高階主管的領導模式與好的組織文化絕對是這階段留才的關鍵。

 

再者這個階段的員工對企業有一定的認同感;對他們而言工作不再只是工作而已他們開始思考為理念做事,為自己的理想做事,以達到自我實現。所以,激發他們內在的工作動機,而不僅僅是只看到外在動機就變得很重要。另一方面協助這階段員工持續的學習學習新的事物、專業、技術、與知識,並協助他們適應變化多端的環境,也是必要的方法。但是不要忘了馬斯洛需求層次理論的前提是基本需求滿足了才會追求下一層次的需求所以到了第三階段也意謂著前兩個階段他也滿足了。

 

留才永遠是一個課題,也需要不斷推陳出新的做法。畢竟,職場的環境在改變,工作價值觀在改變,產業也在改變,只有以更開放的態度來面對問題,才能解決問題。

 

(李弘暉,美國俄亥俄州立大學 (The Ohio State University)博士元智大學管理學院領導暨人力資源學程副教授)


 

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